Máme za to, že vlastník bytu nemá povinnost hlásit, koho konkrétně ubytoval u sebe, tedy nahlašovat jeho jméno, rodné číslo, apod. Na druhou stranu je povinen oznámit společenství vlastníků nebo bytovému družstvu, jde-li o člena družstva, počet osob, které s ním bydlí.
Dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, §1177 ukládá tomu, kdo nabyl jednotku do vlastnictví, aby oznámil, včetně své adresy a počtu osob, které budou mít v bytě domácnost do jednoho měsíce ode dne kdy se dozvěděl či mohl dozvědět, že je vlastníkem, to platí i pro změny. Vlastník jednotky má dále povinnost ooznámit bez zbytečného odkladu osobě, která odpovídá za správu domu (tedy výboru nebo předsedovi SVJ nebo představenstvu družstva) změny v počtu osob, které mají v bytě odmácnost a bydlí v něm po dobu, která činí v souhrnu nejméně tři měsíce v jednom kalendářním roce (nikoliv nutně v kuse, ael stačí v součtu). §1178 pak stanovuje povinnost osoby odpovědné za správu domu sdělit vlastníkovi jednotky jméno a adresu kteréhokoliv vlastníka jednotky či nájemce v domě - nikoliv však ostatní osoby, které s ním domácnost sdílí.
§2272 občanského zákoníku stanoví právo nájemce přijímat ve své domácnosti kohokoliv. Pokud přijme nového člena (nebo pokud se počet naopak sníží viz §2273 občanského zákoníku), oznámí zvýšení počtu osob bez zbytečného odkladu pronajímateli, nejpozději do dvou měsíců, jinak se má za to, že porušil svou povinnost. Pronajímatel si smí ve smlouvě vyhradit souhlas (ten bývá v pochybnostech písemný) s přijetím nového člena nájemcovy domácnosti, neplatí to však pro osobu blízkou nebo další případy zvláštního zřetele hodné. Pronajímatel má na druhou stranu právo požadovat, aby s nájemcem žil v bytě pouze takový počet osob, který je přimeřený velikosti bytu s ohledem na pohodlné a hygienické podmínky.
Zákon č. 90/2012 Sb. neboli zákon o obchodních korporacích (ZOK) upravuje práva a povinnosti okolo bytového družstva. § 580 ZOK ukládá družstvu vést seznam členů, včetně jména, bydliště, vkladu a podobně. Do seznamu členů družstva může jiný člen nahlédnuout a na jeho písemnou žádost mu družstvo vydá opis seznamu všech členů. Dle § 582 představenstvo bytového družstva umožní každému nahlédnout do příslušné části seznamu, jestliže osvě+dčí oprávněný zájem na tomto nahlédnutí nebo doloží písemný souhlas člena, kterého se zápis týká, podpis člena musí být úředně ověřen. Informace o bývalých členech družstva uprauje § 583 ZOK.
Jinými slovy, jak společenství vlastníků tak bytové družstvo vede ze zákona seznam vlastníků resp. členů družstva a nájemců a mají povinnost i právo požadovat od těchto osob jejich osobní údaje, což má například zásadní význam pro ochranu osobních údajů, jeslikož nelze, jste-li majitelem bytu, například žádat, aby výbor SVJ vaše osobní údaje nevedl. Na druhou stranu nemá SVJ ani družstvo právo, neopravňuje-li je k tomu jiná skutečnost (například probíhající soudní spor a podobně), vést seznam osobních údajů jiných osob, které žijí s vlastníkem bytu/členem družstva nebo nájemcem v bytě. Pro další otázky v této věci nás určitě kontaktujte, rádi pomůžeme.
