S účinností od 1.1.2023 dochází ke změně zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických
úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, která zakotví
povinnost mít datovou schránku i pro společenství vlastníků jednotek.
Novela rozšiřuje povinnost, původně stanovenou jen pro právnické osoby zapsané
v obchodním rejstříku, i na osoby zapsané v ostatních veřejných rejstřících. Podle nové
právní úpravy se tato povinnost bude vztahovat na všechny právnické osoby zapsané
v registru osob, do kterého patří i rejstřík spolkový, nadační, nebo právně rejstřík
společenství vlastníků jednotek (dále jen “SVJ”).
Ministerstvo vnitra by mělo zřídit k 1. lednu 2023 datovou schránku bezplatně každému
společenství vlastníků jednotek. Tato legislativní změna představuje pro SVJ novou povinnost
komunikovat s orgány veřejné moci výhradně prostřednictvím datové schránky.
Přístup k datové schránce SVJ bude mít statutární orgán, nebo člen statutárního orgánu. V
ideálním případě by SVJ mělo zvolit oprávněnou osobu, která bude mít přístup do datové
schránky a jejím prostřednictvím bude SVJ posílat a přijímat zprávy od orgánu veřejné moci.
Výběr této osoby by měl být důsledný, jelikož za doručení dokumentů se bude považovat již
moment přihlášení se do příslušné datové schránky touto oprávněnou osobou. Důležité je
také pravidelné přihlašování se do datové schránky, protože nově bude platit fikce doručení,
podle které je dokument považován za doručený 10. dnem i v případě jeho nevyzvednutí. Je
však možnost nastavit notifikační e-mail anebo SMS zprávu.
Pokud potřebujete naše služby a pomoct se zřízením, zavedením nebo spravováním datové
schránky pro Vaše SVJ, neváhejte se na nás obrátit.
AK SLUKA
Tel: +420 733 530 754 | Email: info@aksluka.cz
